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大ホール







国内屈指の規模と最新の設備を誇るホールです。
最高の音響効果を得るために、新しいタイプの残響可変装置を備えました。コンサートはもちろん、大規模コンベンション会場にも適したホールです。見易さを重視したレイアウト、ゆったりくつろげるシート設計など細部にまで配慮がなされています。

ソニックシティホール 1~4F
客席数 2,505席うち車椅子10席

施設概要
施設利用規約
お申込みについて
利用料金
図面一覧

ホール棟 1~4F
客席数 2,505席うち車椅子10席
舞台 984m2・大迫1・スライディングステージ1・小迫1・オーケストラピット
残響可変装置
プロセニアム 間口20m×高さ10m(可動式)
客席最後列から舞台までの距離 44m 高低差/14m
同時通訳設備 対応可(アンテナ設置済)
ホワイエ(ロビー) 2,275m2(4層)
主催者控室 2室
大道具搬入口 11t車進入可
楽屋10室・シャワー室 2階/92m2 34m2 30m2
1階/17m2 16m2 12m2×2(すべて個室)
地下1階/81m2 50m2 25m2
その他 映写室(35mm映写可能)・調光室・音響調整室・母子室・売店
携帯電話等電波遮断装置・ビデオプロジェクター
施設利用規約

目 的

第一条 この規約は、ソニックシティ貸出施設の指定管理者である公益財団法人埼玉県産業文化センター(以下「当財団」という)が管理・運営する施設・設備・備品(以下「各施設」という)を、円滑かつ適正に利用していただくために必要な事項を定めたものです。


利用申請・利用申込み

第二条 施設を利用しようとする方(以下「利用者」という)は、別に定める「埼玉県産業文化センター利用申請書」、「大宮ソニック市民ホール利用許可申請書」、「ソニックシティ展示場・会議室利用申込書」(以下「申請書」という)を当財団に提出することにより、利用許可又は利用承認を受けていただきます。

2 利用者には、申請時に当財団が求めた場合は、以下の書類を提出していただきます。
(1)登記簿謄本の写し。
(2)他会場での利用実績と、その時のプログラム(利用計画書)。
(3)利用者が個人の場合は、特に、他会場での利用実績や具体的な利用計画書。

3 申請は、原則として各施設の利用者が直接、主催者として行っていただきます。


申請書の審査及び受理

第三条 当財団は、申請書を審査し、その内容が次条に定める「利用の制限」に該当すると認められる場合は、申請書を受理しません。

2 申請書の内容が、次条に該当しないと認めるときは、申請を受理し、申請書控えと振込依頼書(請求書)を利用者に発行いたします。

3 第八条に定める利用許可書、又は利用承認書の発行により、施設の利用が確定します。


利用の制限

第四条 当財団は、利用の内容が次の各号に該当する場合、各施設の利用を許可・承認することができません。
(1)公の秩序、又は善良な風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
(2)集団的に、又は常習的に反社会的行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
(3)法律、条例、規則、管理要領及びこの規約等に反するとき。
(4)各施設などを損傷・滅失するおそれがあるとき。
(5)申請書に虚偽の記載があるとき。
(6)各施設の他の利用者に不都合や支障が生じるおそれがあると認められるとき。
(7)その他、各施設の管理・運営上支障があると認められるとき。


施設の利用料金及び利用時間

第五条 施設の利用料金及び利用時間は、別に定める各施設の「利用料金表」のとおりです。


施設利用料金の納入

第六条 
(1)現金又は振込依頼書(請求書)による銀行振込で、納入期限内にお支払いください。
(2)施設利用料の納入期限は、振込依頼書(請求書)発行から15日後です。
(3)既納の利用料金は、原則として還付いたしません。ただし、施設の管理上特に必要があるため、利用の許可・承認を取り消した場合はこの限りではありません。


利用の変更及び取消

第七条 利用の日時、目的、内容等を変更し、又は利用を取り消そうとするときは、所定の届け出をし、当財団の許可・承認を受けていただきます。なお、変更の内容によっては、これを認めない場合があります。


利用の許可・承認

第八条 大ホール、小ホール、国際会議室、大宮ソニック市民ホール、展示場については、利用料金を全額納入していただき、当財団職員との利用打合せ及び関係官庁への届出が終了し、利用が円滑に実施されることを確認した後、利用許可書又は利用承認書を交付いたします。

2 会議室については、利用料金を全額納入していただき、当財団が納入を確認できた時点で、利用承認とさせていただきます。

3 当財団の利用許可書・承認書の発行により、各施設の利用が確定したことになります。利用期間中、提示を求めることがありますので、各施設の利用終了まで保管してください。


利用許可・利用承認の取消・制限

第九条 ご利用内容が次のいずれかに該当するときは、利用許可又は利用承認を取り消し、もしくは利用中止の措置を取ることがあります。
(1)各施設の利用権を第三者に譲渡、転貸、売買したとき。
(2)公の秩序、又は善良な風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
(3)集団的に、又は常習的に反社会的行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
(4)法律、条例、規則、管理要領及びこの規約等に反したとき。
(5)各施設などを損傷・滅失するおそれがあるとき。
(6)申請書の虚偽の記載が判明したとき、又は利用を許可・承認した目的・内容と異なる目的・内容で利用しようとするとき。
(7)当財団や関係官庁への届け出書類に不備があるとき。
(8)当財団職員の指示に従わなかったとき及び、施設管理上支障があると認められるとき。
(9)所定の期日までに利用料金を納入していないとき。


禁止事項

第十条 当財団は、施設内及び敷地内での下記の行為を禁止します。
(1)利用許可・承認を受けていない施設への立ち入り。
(2)火気・危険物・動物・その他施設管理上不適切であると認められる物品の持込み。
(3)暴れる、物を投げる、飛び跳ねる、観客の頭上に飛び込む、客席から身を乗り出すなどの危険な行為。
(4)大ホール2階席最前列における前号の行為、及び身体落下の危険につながる、これらに準ずる行為。また、1階席へ物を落下させること。
(5)指定場所以外での喫煙、飲食。
(6)避難口及び避難通路の閉鎖。
(7)各施設を破損または汚損する行為。
(8)騒音、悪臭、振動を発する行為。
(9)ゴミ及び持込み物の放置。
(10)指定車輌以外での搬入出。


利用者の義務

第十一条 前条の禁止事項を遵守し、来場者に対して徹底すること。

2 利用者は、必要な業務を適切に遂行できる地位にある方を「会場責任者」として選任すること。会場責任者は、利用時間内は施設に常駐(所在を明確に)し、利用施設及び催事全般について適切な管理を行うこと。

3 通常の警備・人員整理についてだけでなく、災害・緊急事態発生時に備えて来場者の避難、誘導、緊急連絡、応急処置などについて、綿密な計画を立てるとともに当日の係員に徹底すること。
(1)災害や事故などに備え、開場前に避難口・避難誘導方法・消火器の位置などをあらかじめ確認すること。
(2)災害発生の際、利用者は当財団職員と連携して、来場者の避難誘導を行うこと。
(3)利用者は、利用時間内の利用施設の管理、来場者の整理・案内、盗難・火災・事故の防止、急病・けが人発生時の対応等に対して、放送設備の利用など必要な対策を講じ、適切に対応すること。また、利用施設につながる場所においても、利用者の責任で来場者の整理・案内、急病・けが人発生時の対応を行うこと。
(4)多数の来場者があるとき、及び催事の内容により必要がある時は、利用者が警備会社等への委託又は警備担当者を配置し、事故・盗難等の防止をすること。
(5)利用時間内に利用施設内において発生した事故等については、利用者・催事関係者のみならず来場者の行為に起因する事であっても、すべて利用者側で責任を負うこと。
(6)万一に備え、利用者は必要に応じて適切な保険に加入すること。

4 利用者は、当財団職員の指示に従うこと。

5 利用者は、利用を終了したときは、速やかに原状に戻すこと。


賠償及び免責

第十二条 各施設の管理・運営等において、利用者及びその関係業者や来場者に起因する損害が発生したときは、利用者にその損害額を賠償していただきます。

2 利用者が、この規約に記載されている事項及び施設利用等に関する当財団との打合せに違反し、損害が発生した場合も、前項と同様に損害額を賠償していただきます。

3 施設の利用に伴う人身事故及び物品・展示品等の盗難・破損事故などの全ての事故について、当財団に重大な過失が無い限り、当財団は一切の責任を負いません。

4 利用許可又は承認の取消し、もしくは利用中止の措置により、利用者及びその関係業者や来場者に損害が生じる場合があっても、当財団はその責任を負いません。


管理責任

第十三条 利用者は、施設内の秩序を乱し、もしくは他の来場者に迷惑を及ぼし、又はこれらのおそれのある者の入場を防止してください。また、これらの行為を行った者を退去させてください。

2 エレベーター・階段・ドア・机・いす等、その取り扱いに特別な資格を要さない設備・備品の利用に際しては、利用者は催事関係者及び来場者が適切に利用するよう、運用・管理を行ってください。


職員の立ち入り

第十四条 施設管理上必要があると認められるときは、当財団職員及び当財団関係者がご利用会場に立ち入らせていただきます。

お申し込み

1 受付開始

ご利用日の1年前の月の初日(1月は4日から)
(受付開始日午前9時までに来館の方で抽選をいたします)
ただし、当該日が、土・休日のときは、平日の翌営業日になります。


2 受付時間

午前9時~午後7時
休館日を除きソニックシティ利用受付窓口(公益財団法人埼玉県産業文化センター事務室・ビル5F)で受付いたします。


3 提出書類

○埼玉県産業文化センター利用申請書
○催物実施計画概要書(窓口でご記入いただきます)
○主催者、出演者に関する資料(前回実施のプログラム等の資料)


4 申込方法

直接窓口にお越しいただくか、もしくは所定の用紙によりFAXでお申込みください。ただし、初回受付は原則としてご来館申請となります。

○電話での仮予約
・電話で仮予約ができます。(ただし、受付開始初日のみ午後1時からとなります)
・仮予約できる期間は申込日を含めて10日間です。
10日を過ぎてお申込みのない場合はキャンセル扱いとさせていただきます。なお、FAXによるお申込みは、必ず仮予約後にお願いします。
○申込時のご注意
・利用時間には、催し物の準備・撤去の作業時間を含みますので、余裕をもってご予約ください。

▼お申込書:用紙を印刷しご利用下さい。
(注意:PDFファイルです。 ご覧になるには、ご使用のパソコンに閲覧ソフトウェアの「Adobe Reader(無料)」がインストールされている必要があります。

利用料金の納入

○現金または振込依頼書(請求書)による銀行振込でお支払いください。
○大ホール、小ホールについては一括納入または分割納入を選択することができます。国際会議室は一括納入のみです。
○一括納入によるお支払い
振込依頼書発行日から15日以内
○分割納入によるお支払い
・第1回目の納入/施設使用料の30%を振込依頼書発行から15日以内
・第2回目の納入/施設使用料の残り70%をご利用日の90日前まで
・楽屋の使用料、マイク代等の付属設備の使用料はご使用後お支払いください。

事前打合せ

ご利用日の2週間前までに打合せをお願いいたします。

1 打合せ事項

○催物のスケジュールについて
○舞台設営について
○入場整理・会場警備について
○物品の販売・配布・展示・寄附募集などの有無について
○録音・録画・ピアノの調律・飲食のサービスについて
○駐車場のご利用について


2 必要書類

○舞台上の設営図
○進行表、プログラム
○その他資料

利用許可

ソニックシティホールでは、利用の変更もしくは取消については、次のようにお取り扱いしています。
○利用日の変更については、ご使用料を納めていただいた後に処理いたします。
○利用日の変更は1回限りとさせていただきます。
○異なる施設間(大ホール、小ホール、国際会議室相互)での変更はできません。取消扱いとさせていただきます。

利用の変更・取消について

ご利用日の2週間前までに打合せをお願いいたします。

1 利用日の変更ができる場合

利用日を変更される場合は、利用日の90日前までに「利用変更申請書」をご提出ください。この場合、当初の利用日の前後30日までの期間内で変更できます。これ以外の変更は取消扱いになります。


2 利用の取消

催し物の開催中止に伴うホール利用の取消は「取消申出書」をご提出ください。
【取消料】ご利用日の90日前まで 使用料の30%
     ご利用日前89日以内  使用料の全額

催し当日のご案内

1 利用許可書の提示

入館の際は、「利用許可書」を楽屋入口の舞台事務室にご提示ください。


2 道具類の搬入・搬出

道具、資料等の搬入・搬出は、所定の搬出入口を利用してください。小ホール、国際会議室は地下1階が搬出入口になります。搬入車両等について制限(高さ2.7m、幅2.2m、長さ6.8m)がありますので、ホール職員にご相談ください。なお、道具類については防炎処理を施したものをご利用ください。


3 施設・備品の使用

ホール備付けの施設・備品のご利用については、ホール職員にお申し付けください。


4 場内外の整理

当日の混乱を避けるため、開演前の入場者の誘導・開演中の観客の整理を行ってください。


5 楽屋の管理

楽屋の鍵は、舞台事務室でお渡ししますので、管理をお願いします。なお、お帰りの際は、鍵を必ず舞台事務室にお返しください。


6 定員

客席に定員を超える観客を入場させることは、消防法により禁止されています。定員は厳守してください。(大ホール:2,505名、小ホール:496名)


7 物品の配布・販売・展示・寄附募集

場所・内容等は、ホール側の了解を得た範囲で行ってください。なお、寄附募集については、さいたま市の許可が必要です。


8 看板・ポスター等の掲示

看板・ポスター等の掲示を行う場合は、所定の掲示場所をご利用ください。壁、扉、窓など指定場所以外への掲示はお断りいたします。


9 駐車場

大ホール(乗用車4台)、小ホール(乗用車2台)利用者用の駐車場を用意いたしております。


10 原状復帰

使用した施設・備品等は、元の状態にもどしてください。


11 備品料金の精算

施設・備品等についての精算は当日現金、または後日請求書による銀行振込でお支払いください。
当日現金精算の場合は、ソニックシティビル5階の公益財団法人埼玉県産業文化センター事務室でご精算ください。

施設利用料
平成26年4月1日現在(単位:円)
基本形式 時間帯別利用料金(円)
形式 定員 9:00~
12:00
13:00~
17:00
18:00~
22:00
1日
(9:00~22:00)
超過1時間
シアター形式 2,505
(うち車椅子10)
A 平日 159,100 286,200 334,900 636,500 80,600
土・休日 176,900 318,200 371,700 707,800 88,900
B 平日 111,500 200,600 233,900 445,300 56,800
土・休日 123,400 223,100 260,000 495,300 62,800
楽屋施設利用料
平成26年4月1日現在(単位:円)
施設名 面積
m2
時間帯別利用料金(円)
9:00~
12:00
13:00~
17:00
18:00~
22:00
1日
(9:00~22:00)
超過1時間
楽屋
(地下1階)
B-1 81 2,830 2,830 2,830 7,120 1,400
B-2 25 930 930 930 2,370 460
B-3 50 1,760 1,760 1,760 4,500 930
楽屋
(1階)
1-1(個室) 16 1,760 1,760 1,760 4,500 930
1-2(個室) 17 1,760 1,760 1,760 4,500 930
1-3(個室) 12 1,290 1,290 1,290 3,310 690
1-4(個室) 12 1,290 1,290 1,290 3,310 690
楽屋
(2階)
2-1 92 3,310 3,310 3,310 8,310 1,650
2-2 30 1,050 1,050 1,050 2,710 580
2-3 34 1,180 1,180 1,180 2,960 580
舞台附属設備・備品
平成26年4月1日現在(単位:円)
No. 品名 単位 使用料金 備 考
1 講演台 1式 690 脇台付
2 司会者台 1台 330
3 長机 1台 220
4 パネルディスカッション用机 1台 220
5 いす 1脚 110 一般用、演奏者用
6 ピアノいす 1脚 110
7 コントラバス用いす 1脚 110
8 指揮者台 1式 220 譜面台付
9 譜面台 1台 110
10 ランプ付譜面台 1台 160
11 音響反射板 1式 5,930
12 オーケストラピット 1式 3,550
13 大迫り 1式 4,750
14 小迫り 1式 3,550
15 スライディングステージ 1式 3,550
16 松羽目 1式 1,180
17 竹羽目 1式 1,180
18 びょうぶ 1双 1,760 金、銀、鳥の子
19 毛氈 9.0m 1枚 330 緋、紺
5.4m、3.6m 1枚 220
20 長布団 1枚 110
21 所作台 1式 8,310
22 脇花道 1式 3,550
23 早変わりブース 1式 2,370
24 オーケストラ台 Aセット 1式 5,930 4段
Bセット 1式 6,520 変形平台、蹴込みパネル付
25 平台 2.7m 1枚 330 3-9 4-9
1.8m 1枚 220 2-6 3-6 4-6 6-6
1.2m 1枚 110 3-4
0.9m 1枚 110 3-3
26 箱足・中足・高足 1組 110 平台1枚につき
27 上敷 19.8m 1枚 330
9.9m 1枚 220
5.4m 1枚 160
2.7m 1枚 110
28 地絣 20×9.0m 1枚 2,370
28×6.6m 1枚 2,370
20×4.5m 1枚 1,180
29 バレエ用シート 1式 3,550
30 紗幕 1張 1,760 白、黒
31 大黒幕 1張 1,180
32 紅白幕 1張 1,180
33 浅黄幕 1張 1,180
34 大太鼓 1式 1,180
35 平太鼓 1式 580
36 旗パネル 1枚 220 国旗、県旗
37 節台 1式 690
38 高座用座布団 1枚 110
音響附属設備・備品
平成26年4月1日現在(単位:円)
No. 品名 単位 使用料金 備 考
39 Aセット 拡声装置 1式 8,310
マイクロホン 3本
40 Bセット 拡声装置 1式 11,820
マイクロホン 5本
移動型跳返りスピーカー 2台
41 Cセット 拡声装置 1式 17,690
マイクロホン 10本
移動型跳返りスピーカー 2台
42 拡声装置 1式 4,750
43 客席内ミキサー台 1台 580
44 マイクロホン 1本 1,400
45 ワンポイントステレオマイク 1本 1,760
46 ワイヤレスマイク装置 1ch 2,370 大ホール10ch
47 エレベーターマイク装置 1式 580 マイク別 大ホール3
48 3点吊りマイク装置 1式 1,180 マイク別 大ホール1
49 2点吊りマイク装置 1式 580 マイク別 大ホール2
50 マイクスタンド 大型 1本 220
その他 1本 110 中型、小型、卓上用
51 カセットテープレコーダー 1台 1,180
52 CDプレーヤー 1台 580
53 エコーマシン 1台 1,180
54 移動型ステージスピーカー 1台 1,180
55 移動型跳返りスピーカー 1台 580
56 ミニディスクレコーダー(MD) 1台 1,240
照明附属設備・備品
平成26年4月1日現在(単位:円)
No. 品名 単位 使用料金 備 考
57 Aセット ボーダーライト 2列 23,620 調光装置を含めた料金となっています。
スポットライト 35台
58 Bセット ボーダーライト 2列 34,630 調光装置を含めた料金となっています。
スポットライト 75台
59 Cセット ボーダーライト 3列 50,360 調光装置を含めた料金となっています。
スポットライト 125台
60 Dセット ボーダーライト 4列 89,040 調光装置を含めた料金となっています。
スポットライト 200台
大ホリゾントライト 1列
61 ムービングライトセット 1式 24,470 20台(調光装置は別)
62 調光装置 1式 5,930
63 フットライト 1列 1,180
64 花道フットライト 1列 580
65 ボーダーライト 1列 1,180
66 アッパー大ホリゾントライト 1列 3,550
67 ロアー大ホリゾントライト 1列 2,370
68 ロアー中ホリゾントライト 1列 2,010
69 音響反射板ライト 1列 1,760
70 ピンスポットライト 1台 3,550
71 スポットライト 1.0Kw未満 1台 330
1.0Kw以上 1.5Kw未満 1台 460
1.5Kw以上 1台 580
72 ストリップライト 12灯 1台 330
8灯 1台 220
4灯 1台 110
73 ムービングライト 1台 4,930
74 エフェクトマシン 1台 690
75 波のエフェクトマシン 1台 220
76 ストロボ 1台 580
77 ミラーボール 1台 690 450φ 600φ(円形) 240φ×400(楕円形)
78 先玉 1個 110
79 種板 1枚 110 エフェクトマシン、リクリ、ソースフォー用
80 アイリスシャッター 1台 110
81 バーンドア 1台 110
82 スモークマシン 1台 690 オイル代別途
83 カラースクローラー 1式 4,790 灯体を含まない。
映写設備・その他
平成26年4月1日現在(単位:円)

No. 品名 単位 使用料金 備 考
84 ピアノ スタインウェイD 1台 11,820 調律料は含まない
ベーゼンドルファー290 1台 11,820 調律料は含まない
ヤマハCFIII 1台 5,930 調律料は含まない
85 35ミリ映写機 1式 1,760 スクリーンを含む 上映10分につき
87 OHP 1式 2,370 スクリーンを含む
88 スライド映写機 1式 2,960 スクリーンを含む
89 ビデオプロジェクター 1式 52,250 固定式 スクリーンを含む
1式 2,260 移動式・短距離用 スクリーンを含む
90 スクリーン 1式 1,180
91 卓上スポットライト 1台 330
92 ビデオカメラ 1式 21,180
93 ホワイエモニター 1式 11,930
96 シャワー 1式 580
97 仮設電話 1台 1,180 FAX機能付。通話料は含まない。
98 持込電気器具使用料 1Kw 110

● 上記の施設利用料及び附属設備利用料は、消費税を含んでいます。
● 使用料金は、1時間帯(午前・午後・夜間)毎の料金です。
● 使用料金には、設営・撤去、機器の操作料は含まれていません。
● 照明用カラーフィルター・スモークマシン用オイルは、利用者の負担となります。



注意:PDFファイルです。 ご覧になるには、ご使用のパソコンに閲覧ソフトウェアの「Adobe Reader(無料)」がインストールされている必要があります。