わたくしたち「ソニックシティ」では、これまで数々の国内外の学会、大会、セミナーに携わり豊富な経験とノウハウを培ってまいりました。コンベンション開催の成功を6つのポイントからご提案いたします。
東京都心からもわずか30分。県外からの参加者にも絶好なアクセスです。
ソニックシティは、大規模な学会・大会から会議・研修会までシティホテルを一体化したあらゆるニーズにお応えする総合コンベンション施設です。会議やイベントに集まる人々を行きとどいたサービスでおもてなしいたします。
例）学術会議フロアープラン
■メイン会場には、大ホール（2,500席）
■セッション会場には、小ホール（500席）
■各種分科会には、国際会議室（200席）
市民ホール（100席～400席）
（レセプション会場としても開催可能）
■各種委員会・会議には、会議室（12席～102席）
■ポスター・機器展示会場には、展示場（135㎡～804㎡）
■宿泊・レセプションには、パレスホテル大宮（204室）
首都圏有数のコンベンション施設でありながら、都内の同規模施設と比較すると施設、備品使用料ともに割安な料金です。特に複数日による大規模な催事開催には、使用料の差が大きくでてきます。
例）料金プラン（利用内容：学会／平日利用の場合）
| 施設 | 利用時間 | 利用料 |
|---|---|---|
| 大ホール | 準備（13:00～22:00) | 304,150円 |
| 1日 （9:00～22:00） | 445,300円 | |
| 小ホール | 準備（13:00～22:00) | 74,760円 |
| 1日 （9:00～22:00） | 111,500円 | |
| 国際会議室 | 準備（13:00～22:00) | 139,900円 |
| 1日 （9:00～22:00） | 170,900円 |
大･小ホールには、最新の音響、照明機器を備えるほか、各施設ではビデオプロジェクターをはじめとする各種映像機器も完備しており、お好みに合った様々なシーンを演出いたします。
国際会議、全国大会、記念式典等には、開催のかなり前から準備の期間が要すると思われます。
通常の施設予約受付はご利用の1年前からですが、このような催事等に関しては、優先予約制度が設けられています。
会場の予約から催事終了まで専任スタッフがコンベンションの成功をお手伝いします。
会場レイアウトのプランニングをはじめ設営・装飾業者の紹介、ケータリングの手配、市内・近郊観光の紹介など支援体制が充実しています。
様々な催事に関して豊富な経験とノウハウを持ったスタッフが、あらゆるご質問ご要望等にお答えいたします。
